Invantive Composition for Word
Bespaar geld door Word-documenten te maken met gegevens uit databases en toepassingen
Veel organisaties hebben moeite met het optimaliseren van de externe informatievoorziening. Een vaak voorkomend optimalisatieprobleem is het automatisch generen van complexe documenten met gestructureerde gegevens uit een database of toepassing. Door de veelzijdigheid aan complexe informatie en afwijkende regels per jurisdictie spenderen medewerkers veel tijd aan het aanmaken van documenten. Deze handmatige en herhalende activiteiten zorgen voor meer foutief opgestelde documenten en brengen onnodige personeelskosten met zich mee. Voor organisaties die met verschillende regels en wetgeving te maken hebben zoals verzekeraars, juristen en zorginstellingen, is het aanmaken van complexe documenten een kostbare en tijdrovende taak. Het automatisch generen en opstellen van documenten die aan de wet- en regelgeving voldoen is voor velen een grote uitdaging.
Genereer Word documenten uit een database zonder programmeren
Met Invantive Composition heeft u een totaaloplossing voor het automatisch aanmaken van complexe documenten die aan de wet- en regelgeving voldoen. Invantive Composition laat u gemakkelijk informatie vanuit uw database ophalen en in Microsoft Word verwerken. Hiermee maakt Invantive Composition het u gemakkelijk om vooraf opgestelde sjablonen automatisch in te vullen met gegevens uit uw database. Voor u betekent dit dat u gegevens in uw bedrijfssystemen zoals projectbudgetten, seriebrieven, arbeidsovereenkomsten, verzekeringspolissen, licentiecontracten, prijzen en andere gestructureerde gegevens in een persoonlijk document samenvoegt. Het voordeel hiervan is dat u met Invantive Composition documenten vanuit het documentmanagementsysteem beheert en dynamisch aanmaakt. Met Invantive Composition voor het maken van veeleisende Microsoft Word-documenten kunt u uw kosten verlagen en toekomstige schade voorkomen.
Uw winst door het vullen van een Word-sjabloon met gegevens uit uw database
Het automatiseren van uw informatievoorziening met Invantive Composition levert u voordelen op zoals:
- Optimalisatie van het documentatie- en communicatieproces.
- Vooraf opgestelde sjablonen automatisch in Word opvullen.
- Focus op uw bedrijfsvoering, niet op de technologie, zonder programmeren en zonder software-ontwikkelaars.
- Verlaag time-to-market voor het wijzigen van uw bedrijfsvoering door het verminderen van de inspanning van uw IT-afdeling.
- Voeg ongestructureerde teksten in een document samen met gestructureerde data.
- Open documenten vanuit Word die werden opgeslagen in een database, document management systeem of het bestandssysteem.
- Interne zoekmachine om documenten op classificatie te zoeken.
- Vermindering van foutief opgestelde documenten en aanmaakkosten.
- Beter beveiliging van bedrijfsinformatie.
Met Invantive Composition heeft u een totaaloplossing voor het automatisch generen van complexe documenten in Microsoft Word. Invantive Composition laat u eenvoudig ongestructureerde gegevens vanuit een database of toepassing automatisch ophalen en bewerken. Door vooraf opgestelde sjablonen automatisch met gegevens op te vullen, stelt u gemakkelijk complexe documenten op die aan de wet- en regelgeving voldoen. Hiermee optimaliseert Invantive Composition uw informatievoorziening en levert het programma u kostenbesparing op. Invantive Composition is beschikbaar als een gelicentieerd product in de Invantive-winkel. De bedrijfsoplossingen Invantive Vision, Invantive Estate en Invantive Producer bevatten een runtime versie van Invantive Composition. Neem voor een persoonlijke presentatie van Invantive Composition contact met ons op.
